司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、司法書士事務所ワン・ストップ(以下「当事務所」という。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1.法令の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。
2.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
3.個人情報の利用目的
当事務所は、収集し保有する個人情報を、ご依頼いただいた案件、各種手続の処理、事務連絡等の書類送付、お問い合わせへの対応等、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当サイトでは、Googleが提供している分析ツール「Google アナリティクス」をもって、当サイトの利用状況の調査等に利用しています。
このGoogle アナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用していますが、そのデータは匿名で収集されており、個人を特定することはできません。
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4.個人情報の保有・管理
当事務所は、保有する個人情報について、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために適切に安全管理対策を実施します。
5.個人情報の第三者提供
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去及び苦情対応等
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止、消去等のご請求については、ご本人であることを確認後、適切に対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、誠実に取り組みます。
7.個人情報保護方針の継続的改善
当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。